Serviciul Achiziții Publice - Aprovizionare
Serviciul Achiziții Publice - Aprovizionare planifică și derulează achizițiile de produse, servicii și lucrări necesare spitalului, urmărește executarea contractelor și aprovizionarea cu materialele contractate. Serviciul este subordonat direct managerului, potrivit organigramei aprobate prin Ordinul ministrului sănătății nr. 4119/04.12.2023.
Atribuții principale
- Elaborează și actualizează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților transmise de celelalte structuri ale spitalului și a consumurilor din anul precedent.
- Pentru partea medicală (medicamente, materiale sanitare, aparatură), supune planul de achiziții și modificările acestuia avizului directorului medical și al Consiliului medical, înainte de aprobare.
- Realizează studii de piață privind prețurile și ofertanții și estimează valoarea contractelor.
- Alege procedura de atribuire potrivit pragurilor legale, întocmește nota estimativă și nota justificativă și stabilește calendarul procedurii.
- Elaborează documentația de atribuire, cooptând personal medical drept consultanți la specificațiile tehnice pentru medicamente, materiale sanitare și aparatură.
- Îndeplinește obligațiile de publicitate și desfășoară procedurile de atribuire, potrivit legislației privind achizițiile publice.
- Întocmește deciziile de numire a comisiilor de evaluare a ofertelor și a comisiilor de recepție.
- Încheie contractele cu furnizorii și constituie și păstrează dosarul achiziției publice.
- Urmărește derularea contractelor (termene, livrări, recepții), propune un responsabil pentru fiecare contract și raportează conducerii orice încălcare a clauzelor contractuale.
- Monitorizează graficul de livrări și recepția cantitativă și calitativă a materialelor primite de la furnizori.
- Gestionează garanțiile de bună execuție și întocmește documentele de angajare a cheltuielilor (propunerea de angajare și angajamentul bugetar).
- Întocmește lunar addenda la planul anual cu achizițiile de urgență și dările de seamă specifice activității de achiziții publice și aprovizionare.
Pagini utile
Atribuțiile complete sunt prevăzute în Regulamentul de Organizare și Funcționare al spitalului. Structura spitalului: Organigramă.